Årsmöte
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Där får alla medlemmar vara med och fatta beslut och välja styrelse. Det är viktigt att årsmötet är väl förberett.
Ett årsmöte måste innehålla vissa punkter för att få kallas lokalförening av staten så att CISV får bidrag för denna. Enligt Ungdomsstyrelsen gäller följande: "En lokalavdelning ska ha antagit stadgar /.../ Medlemmarna ska besluta om avdelningens verksamhet och ekonomi. Lokalavdelningens verksamhet ska redovisas i en verksamhetsredovisning."
Efter årsmötet ska 1) den undertecknade verksamhetsberättelsen, 2) en antagen verksamhetsplan samt 3) en uppdaterad adresslista över styrelsen ska skickas till CISV Sweden.
Läs mer om de regler som gäller på Ungdomsstyrelsens hemsida.
Det är vanligt att låta en revisor granska årsredovisningen samt efter det besluta om styrelsens ansvarsfrihet för det gångna året för att därigenom godkänna att styrelsen handlat enligt föreningens vilja under året som gått. För att godkänna nya firmatecknare (som därigenom får handskas med föreningens bankkonton) kräver många banker att protokollet från årsmötet är justerat och underskrivet av två personer utöver sekreteraren, välj därför två justerare i början av mötet som godkänner protokollet i efterhand.
Skapa gärna återkommande traditioner i föreningen, en sådan kan vara att i samband med årsmötet ordna en aktivitet. Detta blir en vinna-vinna effekt då ju alla medlemmar får se styrelsen. Så varför inte ha en fest och bjuda in hela föreningen. Ordna roliga aktiviteter och god mat till självkostnadspris för alla medlemmar tillsammans, stora och små.
Förslag på dagordning för årsmöte:
- Öppnande av mötet,
- Val av mötesordförande,
- Val av protokollförare,
- Val av två justerare, tillika rösträknare,
- Fråga om kallelse till mötet skett i behörig ordning,
- Fastställande av röstlängd,
- Fastställande av verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår,
- Fastställande av revisorernas berättelse över föregående verksamhets- och räkenskapsår,
- Fastställande av resultat- och balansräkning för föregående räkenskapsår samt beslut om disposition av vinst eller förlust,
- Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter för föregående verksamhets- och räkenskapsår.
- Fastställande av medlemsavgift för nästkommande räkenskapsår,
- Fastställande av verksamhetsplan, budget och kommittéer för innevarande verksamhets- och räkenskapsår.
- Personval av ordförande
- Personval av ledamöter i styrelsen
- Anmälan av eventuell styrelseledamot utsedd av juniorgruppen
- Personval av valberedning och revisor
- Övriga ärenden
- I förekommande fall beslut i motioner som anmälts till styrelsen i stadgeenlig tid.
- Mötets avslutande
