Strategisk planering

Strategisk... vad?
CISV Sweden’s strategiska planering hjälper oss att uppnå CISVs uppdrag genom att fokusera, prioritera och anpassa oss till det föränderliga samhälle vi verkar i. Utifrån den strategiska planeringen skapar vi årligen våra arbetsplaner, vår verksamhetsplan och budget samt justerar organisationens struktur.

Bakgrund och process
CISV International arbetade fram och beslutade 2003 om strategiska mål och proriteringar för 2004–2009. Utgångspunkten var att CISVs utbilningsmål ligger till grund för allt vi gör, men att det krävs fokuserade strategier för att kunna nå våra mål. Under visionen ”A larger network of successful National Assosiations on every continent” så beslutades om följande fem 5 prioriterade områden:

• Ledarskap nyckeln till framgång
• Öka utbildningskvalité genom samarbete med andra organisationer
• Rättvist stödja organisationen finansiellt i alla kontinenter
• Stärka existerande lokalföreningar
• Undvika exkludering

På CISV Sweden's årsmöte i mars 2006 genomfördes en workshop med titeln ”Vad, var och hur – CISV Sverige 2009”. Deltagarna på vårmötet kom med förslag på de ämnen som skulle diskuteras och röstade sedan om en prioritering av dessa. Utifrån denna process arbetade förbundsstyrelsen fram en tolkning och identifierade följande fyra strategiska utvecklingslinjer:

• Lokalföreningarnas utveckling
• Position fredsutbildning
• Mångfald
• Information och varumärke

Styrelsen arbetade sedan om dessa fyra utvecklingslinjer till ett förslag på en Strategisk planering
för 2007–2010. Styrelsen saknade dock den ekonomiska aspekten ibland utvecklingslinjerna varför den lades till som en femte utvecklingslinje.

På Höstmötet 2006 bidrog lokalföreningar och kommittéer med förslag på strategier och aktiviteter kopplade till de fem utvecklingsmålen. Målen, strategierna och aktiviteterna diskuterades och kompletterades också på styrelse- och kommittéhelgen (SoK) senare samma månad. Styrelsen samlade in alla kommentarer och arbetade vidare med den strategiska planen.
På Vårmötet i mars 2007 diskuterades, kompletterades och fastslogs CISV Sweden’s 2010-mål och strategier för 2007–2010 under visionen ” En stark och dynamisk organisation”. De fem målen är:

• En organisation som drivs av stabila och dynamiska lokalföreningar
• En organisation som levererar kvalitativ fredsutbildning
• En organisation som tar till vara samhällets mångfald och har en öppen atmosfär
• En organisation med bra kommunikation och ett tydligt varumärke
• En organisation med stabil ekonomi som medel för främjande av utveckling

Varje mål har ett antal strategier knutna till sig:

1. En organisation som drivs av stabila och dynamiska lokalföreningar
   1. Stödja lokalföreningsutveckling
   2. Öka lokalföreningarnas delaktighet i den strategiska planeringen och utvecklingen
   3. Säkerställa gemensamma administrativa rutiner
   4. Säkerställa överlämningen av uppdrag inklusive den långsiktiga programplaneringen
   5. Tillhandahålla coaching för lokala ledare och styrelser
2. En organisation som levererar kvalitativ fredsutbildning
   1. Se till att alla lokalföreningar bedriver kvalitativ fredsutbildning på lokal nivå
   2. Se till att alla lokalföreningar har en kvalitativ utbildning i fredspedagogik på lokal nivå
   3. Se till att programutbildningen på förbundsnivå i större utsträckning innefattar fredspedagogik
   4. Se till att löpande utveckla vår pedagogik och sammanställa aktuella handböcker för denna
   5. Se till att ytterligare skapa nätverk med externa aktörer, i syfte att utveckla vår pedagogik och våra metoder
3. En organisation som tar till vara samhällets mångfald och har en öppen atmosfär
   1. Identifiera exkluderande strukturer och föreslå åtgärder på dessa
   2. Större flexibilitet i utförande, genomförande och planering av verksamhet
   3. Mångfaldstänkande som genomsyrande metod för skapandet av grupper
   4. Säkerställa att diskussionen om organisationens mångfald alltid hålls levande
   5. Tillvarata externa erfarenheter inom mångfald och inkludering
4. En organisation med bra kommunikation och ett tydligt varumärke
   1. Ta fram en kreativ, praktisk och långsiktig marknadsföringsstrategi på lokal samt nationell nivå
   2. Använda ett centralt medlemsregister och ta fram rutiner för riktad information
   3. Kontinuerligt utveckla och utvärdera en kvalitativ nationell medlemstidning
5. En organisation med stabil ekonomi som medel för främjande av utveckling
   1. Öka systematiskt och långsiktigt arbete med näringslivet, med fokus på CISVs värdegrund
   2. Kontinuerligt utveckla rutinerna för verksamhetsplanering och ekonomistyrning
   3. Tillsammans genom samordning och strategi långsiktigt bygga likviditet
   4. Tillsammans genom samordning och strategi långsiktigt öka medlemsantalet
   5. Främja ett gemensamt ansvarstagande och intresse för CISV Sveriges och lokalföreningarnas ekonomier