CISV Sweden: Höstmöte och extra årsmöte 2021

På Höstmötet träffas CISV Swedens lokalföreningar och kommittéer för att inspireras och stötta varandra i att skapa mer och bättre fredsutbildande verksamhet. Det extra årsmötet kommer också att hållas under helgen där vi väljer nya kommittémedlemmar och behandlar eventuella motioner.

Varmt välkommen till 2021 års Höstmöte!

Höstmötet är till för att du ska få en inspirerande start eller fortsättning till ditt CISV-engagemang. Här finns spännande sessioner för både lokalföreningsaktiva, juniorer och kommittéer - alla är välkomna. Låt oss samlas för att diskutera organisationen, fredsutbildning och vår fantastiska verksamhet för att tillsammans växa som individer och som organisation.

I år arrangerar vi Höstmöte på Munkaskogsgården i Habo utanför Jönköping. Själva mötet drar igång lördag 9 oktober kl. 10.00 men du får väldigt gärna komma redan från fredagskvällen 8 oktober kl. 18.00 för det sociala umgänget.

Motionera senast 17 september

Vill du skicka in en motion så gör det senast fredag 17 september till generalsekreteraren på adressen secretary@cisv.se.

Motioner som anmälts efter det datumet behandlas av årsmötet i mån av tid efter att behandling av övriga ärenden skett och i den ordning de inkommit. Motion om ändring av stadgan eller upplösning av organisationen får endast tas upp till behandling om den anmälts i stadgeenlig tid.

Har du några frågor är du mer än välkommen att höra av dig till CISV Swedens styrelse på adressen board@cisv.se.

Möteshandlingar

Infoack och möteshandlingar Höstmötet 2021.

Mötesteknik för årsmöte.

Kallelse och dagordning.

Corona-restriktioner

Vi följer utvecklingen med pandemin och kommer att anpassa Höstmötet efter eventuella restriktioner.

Resa till lägergården

Munkaskogsgården ligger 2 mil norr om Jönköping, i Habo. Adress: Mungaskog 6, Habo.
Datum och tid: kl 10:00 den 9 oktober till kl 14.00 den 10 oktober, 2021. Du är välkommen från fredag kväll 8 oktober kl 18:00

Vägbeskrivning

Resa med tåg och buss

Dit åker du enklast kollektivt med pendeltåg och kliver av på hållplatsen Habo station. Därifrån kommer bilar att gå sista biten till lägergården. Glöm inte att meddela din ankomsttid i förväg!

Från Jönköping C
Tåg mot Göteborg C, kliv av vid Habo Station. Tågresan tar ca 13 minuter och sedan ca 10 minuters bilresa.

Från Göteborg C
Ta tåg mot Falköping Centralstation. Där byter du pendeltåg och åker mot Nässjö Centralstation. Kliv av vid Habo station. Från Falköping tar resan ca 30 min.

Se västtrafik.se för tidtabell.

Rabatt på SJs tågbiljetter
CISV Sweden förespråkar resor med tåg, både med tanke på trafiksäkerhet och för att det är bättre för miljön. Vi har ett avtal med SJ så att du kan få rabatt på din tågresa. Klicka här och läs mer om hur du gör för att resa billigare med SJ.

Resa med bil:
Åker ni bil? Skriv gärna i Facebookgruppen Samåkning i CISV Sweden

Sista anmälningsdag 1 oktober

Kom ihåg att ange i anmälan om du representerar din lokalförening eller NJRs och har rösträtt på mötet och om du vill övernatta fredag-söndag eller lördag-söndag samt ankomst- och avresetider. Länk till anmälan. Välkommen med din anmälan senast fredag 1 oktober.

Avanmälan

Om du skulle ångra dig kan du avanmäla dig senast den 5 oktober utan kostnad. Om du meddelar onsdag 6 oktober eller senare att du inte kan komma och inte hittar en ersättare tar vi ut en avgift på 250 kr.

Åhörare

Det går bra att vara med som åhörare på det extra årsmötet, för den som vill det. För vår planering är det bra om du i så fall meddelar lite i förväg att du kommer, men du behöver inte anmäla dig i lika god tid som den som deltar i hela programmet och/eller som den som övernattar. Skicka i så fall ett mejl till generalsekreterare Karin Ploen secretary@cisv.se och meddela att du vill vara med som åhörare.

Kostnader

Lokalföreningar: CISV Sweden står för kost, logi och deltagaravgift för alla deltagare. Meddela i anmälningsformuläret om det är du som har rösträtt för din lokalförening på det extra årsmötet.

Nationella kommittéer och arbetsgrupper: CISV Sweden står för kost, logi och deltagaravgift för alla kommittéledamöter och för alla som kandiderar till nyval till en kommitté. CISV Sweden står hösten 2021 för reseersättningar för alla förtroendevalda kommittéledamöter.

Nationella juniorrepresentanter (NJRs): CISV Sweden står för resa, kost, logi och deltagaravgift.

Styrelsen, anställda, valberedningen och mötesfunktionärer: CISV Sweden står för resa, kost, logi och deltagaravgift.

Nominerade: CISV Sweden står för resa, kost, logi och deltagarvgift för alla som kandiderar till både styrelse och kommittéer.

Ersättning för utlägg

När du har gjort ekonomiska utlägg för CISV Swedens räkning ansöker du om ersättning genom att fylla i formuläret Rese- och kostnadsersättning. Skicka det tillsammans med kvitton/biljetter till CISV Swedens kassör. Kontaktuppgifter hittar du i formuläret.

Ta med dig

Packa kläder för inom- och utomhusaktiviteter, sängkläder och handduk. Det kan vara lite kallt på gården, så ta gärna med en extra tröja och inneskor eller sockar.

Särskilda önskemål

CISV Sweden strävar efter absolut tillgänglighet. Om något av nedanstående gäller för dig, var vänlig uppge det i din anmälan under "Särskilda önskemål", så ordnar vi det tillsammans:

• ditt trosutövande påverkar ditt deltagande under helgen,
• du har begränsade kunskaper i svenska,
• du använder/behöver hjälpmedel för ökad funktionalitet,
• du har ett hälsotillstånd som vi utifrån ett riskhanteringsperspektiv bör känna till,
• du har önskemål gällande sovplats (annars tas ingen hänsyn till kön vid fördelning av sovrum).

Mat och eventuella allergier

CISV Sweden serverar vegetarisk mat som standard. Ange i din anmälan om du önskar specialkost (till exempel veganskt eller kött). Fyll i rutan "Allergi/matval" i formuläret om du har någon allergi.

Kontakt

Vänd dig med frågor till Karin Ploen, generalsekreterare, via mejl: secretary@cisv.se eller på telefon 070 538 55 44.

Vi ser fram emot en inspirerande helg tillsammans!

Varma hälsningar från styrelsen och anställda