Uppdrag

Det finns olika roller i föreningen, för att anordna olika aktiviteter. Der finns också vissa roller som är obligatoriska utifrån föreningens stadgar eller de krav som ställs på oss från CISV International eller CISV Sweden.

Rollerna grupperas just nu i tre arbetsgrupper (s.k. kommittér) samt de obligatoriska rollerna (styrelse och riskhantering):

• Local Work-kommitté
• Prakstabskommitté
• Medlemskommitté
• Styrelse och riskhantering

Inför 2025 har vi haft arbetssättet att varje delegation utser en förälder per barn som engagerar sig i en av fyra ovan nämnda arbetsgrupperna.

Roller för att driva olika aktiviteter

Roller för att driva föreningens olika aktiviteter kan med fördel innehas av någon som inte har en av de obligatoriska rollerna i styrelsen.

Det är oftast roligare att hjälpas åt i de olika arbetsgrupperna men det kan också vara en fördel att förtydliga ansvaret för respektive medlem i kommittéen. Exakt hur ansvaret fördelas kan variera över tid och kan därför, vid behov, flyttas mellan de olika kommittéerna samt mellan olika ansvar/roller inom respektiv kommitté.

Local Work-kommittén

Ansvara för genomförandet av aktiviteter med syfte att stärka gemenskap i föreningen samt ledarskaps- och fredsutbildning, såsom:

• Lokala medlemsaktiviteter: arrangera träffar såsom medlemsträffar, sommar- och vintereko, informationsträff och helgläger
• CISV Sweden-aktiviteter: Möjliggöra deltagande i CISV Swedens aktiviteter såsom Lisebergsresa, PreImpact, Juniorernas Informartionsmöte (JIM), Juniorernas årsmöte (JÅM), Höstmöte m.fl.
• Externa events: främja vårt deltagande och närvaro på olika events i vår geografi med koppling till föreningens syfte för att få en tydlig förankring i vårt lokalsamhälle (Stadsfest, Globala Veckorna och framtidsveckan, Kulturnatten etc).
• Materialförvaltare: förvarar CISV Linköpings material

Praktstab

• Arrangera internationella program: ansvarig för det praktiska genomförandet av de Internationella program som vår lokalförening ska arrangera
• Arrangera CISV Sweden-utbildningar: ansvarig för det praktiska genomförande av de CISV Sverige-utbildningar som åläggs CISV Linköping (t.ex. PreImpact 2)

Praktstab i samband med lokala helgläger ingår ej i denna kommitté utan ingår i Local Work-kommitténs ansvar.

Medlemskommittén

Medlemsgruppen är rekryterings-, program- och utbildningsansvariga

• Ledar- och stabsansvarig
  - Ansvarar för att rekrytera ledare och stab inför kommande års internationella program
  - Ansvarar för att ledare och stab får utbildning inkl. säkerställer t.ex. utdrag ur belastningsregister
  - Stötta ledare och stab i deras arbete
• Programansvarig
  - Ansvarar för rekrytering av deltagare
  - Ansvarar för våra deltagationer i olika CISV-program (International Program)
  - Ansvarar för att informera delegationer/familjer inom respektive program
  - Ansvarar för det administrativa kring programmet
• Marknadsföring
  Stöttar rekrytering av medlemar, programdeltagare, ledare och stab genom att t.ex. agera:
  - Marknadsförare: skapar (alt nyttja CISV Swedens) och sprider (fysiskt och digitalt) föreningsinformation genom att synliggöra CISV Linköping vid relevanta platser/träffar, t.ex. i skolor och universitet.
  - Webmaster: ansvarar för lokalföreningens hemsida och sociala medier
  - Pryl-/merchansvarig: försäljning och anvädning av CISV Swedens (och ev. egenframtagna) prylar/merch
• Medlemsansvarig
  - Sköter medlemsregistret inkl. aviseringar

Obligatoriska roller

Det finns ett antal obligatoriska roller som utses av årsmötet:

• Ledamöter i styrelsen
  Föreningens styrelse skall bestå av minst tre och högst åtta ledamötet, varav en ska vara ordförande. Styrelsen utser inom sig övriga ansvarsområden. Minst två av styrelsens ledamöter bör vara under 25 år.
• Risk manager
  - Ansvarig för föreningens riskhantering
• Revisor
  -En ordinarie och en suppleant.
  - Granskar resultat- och balansräkning och skriver en revisionsberättelse till årsmötet
• Valberedning
  - Tillfråga förtroendevalda om omval
  - Begära in förslag på personer som bör kandidera
  - Meddela medlemmarna sitt förslag till årsmötet

Övriga roller

• Fondansökare
  - Söker fonder och stipendier för föreningens räkning
  Respektive kommitté ansvarar för att söka fonder för sitt ansvarsområde, men viktigt att det samordnas mellan de olika kommittéerna.