CISV Sweden: Skärpta säkerhetskrav inför årets program

Vi vill informera om den pågående situationen inom CISV International som påverkar hur vi förbereder oss inför årets läger och program.

Organisationen CISV International är registrerad i Newcastle, England och lyder under tillsynsmyndigheten Charity Commission for England and Wales. Den här myndigheten har höga krav på ideella organisationer och mandat att stänga ned verksamheter som inte uppfyller kraven.

CISV Internationals styrelse har valt att göra en självanmälan till tillsynsmyndigheten som ett proaktivt steg för att stärka CISVs säkerhetsarbete och interna rutiner.

Det betyder inte att något brottsligt har skett eller att programmen i grunden är osäkra, utan att vi behöver införa striktare kontroller för att säkerställa att alla regler följs till punkt och pricka.

Vi förstår att detta kan väcka frågor och viss oro. På lång sikt är vi övertygade om att detta gör CISV till en ännu tryggare organisation, men just nu innebär det en mer intensiv administrativ period för oss alla.

Vad händer med programmen?

• Vårprogram (påsk): Vår starka förhoppning är att alla program under våren kommer att kunna genomföras som planerat, under förutsättning att vi uppfyllt alla administrativa krav i tid.
• Sommarprogram: CISV International ser just nu över de operativa detaljerna inför sommaren. Vi ber er därför att avvakta med att boka biljetter till sommarens program. Vi räknar med att få tydligare besked om vad som gäller för sommaren efter påsk.

Vad behöver du göra?

För att inga program ska riskera att ställas in är det viktigt att vi följer alla regler och rutiner, utan undantag:

• Rätt ålder, utan undantag: Alla deltagare måste ha rätt ålder för sitt program. Alla ledare måste vara minst 21 år. Se: åldersgränser.
• Formulär i myCISV: Alla formulär måste vara ifyllda, signerade och uppladdade i myCISV senast tre veckor före avresa.
• Boka flexibla biljetter: När det väl blir dags att boka, välj alltid ombokningsbara och helst återbetalningsbara biljetter.
• Boka rätt datum: Boka ankomst och avresa de datum lägret börjar och slutar (se info i Pre-Camp 1). Om ni behöver komma tidigare eller stanna längre är det hotell som gäller, vilket betalas av delegationen själv. De skärpta reglerna innebär att extra nätter i värdfamiljer inte är tillåtna.
• Utbildning: Ledare måste göra den obligatoriska digitala safeguarding-utbildningen i god tid.

Tack för ditt tålamod. Genom att vi samarbetar kring dessa krav kan vi fortsätta inspirera barn och unga att agera för en bättre och fredligare värld.