Att vara delegationskontakt

Är du en förälder som har erfarenhet av att ha barn i delegation?

Vi söker ytterligare frivilliga som kan tänka sig att ta sig an en delegation, starta upp dem och följa dem under tiden fram till avresa och en viss tid efteråt.
Vi är en grupp delegationskontakter som har kontakt via en gemensam chat där vi delar frågor och påminnelser om viktiga datum och meddelanden som är viktiga att skicka ut till famljerna, man är alltså inte ensam utan vi är flera som delar på detta arbetet och kan hjälpa och tipsa varandra. Du behöver inte ha koll på allt själv eller sitta inne på alla svar! Ingen av oss är experter!

Vad innebär det att vara delegationskontakt?

Ja första uppdraget blir att ringa upp de nervösa deltagarna och erbjuda dem en plats. Sedan samlar du in svaren från dem och när delegationen är fulltalig drar du igång en Whats'app grupp där ni alla famlijer och ledaren gemensamt bestämmer en första träff. Du som delegationskontakt håller i det första mötet och har ett gäng punkter som du går igenom med gänget.

Du är första posten för frågor om delegationen och CISV som förening för föräldrarna och ledaren i dina delegationer. Du använder din erfarenhet och hjälper föräldrar och ledare att ex navigera MyCISV, tipsa om stipendier och datum som måste passas. Ibland blir kontakten intensiv, periodvis håller du låg profil.
Du månar särskilt om ledaren och fångar upp hur hen anser att delegationens samarbete går.


Summa summarum, man behöver alltså inte alls vara CISV-expert, man behöver bara kunna starta en Whats’app grupp och vara en länk mellan föräldrar och föreningen och stötta ledaren. Det är ett roligt uppdrag och som sagt, ingen hjärnkirurgi.
Har du varit med en eller två gånger så har du hyfsad koll för att ta dig an detta.
Hör gärna av dig till oss i styrelsen och hjälp till med detta.