Medlemsregister

Medlemsregister

Programadminstration

Medlemsregistret finns på www.sportadmin.se där du loggar in med ditt användarnamn och lösenord (som är minst åtta tecken och består av både bokstäver och siffror).

Tänk på att när du är inloggad i registret ser du alla medlemmars uppgifter och att det är ditt ansvar att alltid hantera den informationen ansvarsfullt och med respekt och att du självklart inte får sprida någon information utanför vår organisation.

Välj rätt period

Det är viktigt att vara uppmärksam på att du jobbar i rätt period i registret!
Varje lokalförening har en egen period för varje år, liksom att CISV Sweden har en period för varje år. När du jobbar med din kommittés programadministration jobbar du alltid i CISV Swedens perioder och vilket år som är aktuellt styrs av det år som deltagaren deltar i ett internationellt program.

Exempel: En enskild deltagare på ett internationellt program 2017 ska finnas i en grupp i perioden "2017 CISV Sweden".

Grupper och gruppkopplingar

I registret använder vi oss av grupper (som är indelade i olika grupptyper) och gruppkopplingar. Alla medlemmar tillhör minst en grupp, ofta flera olika. Grupperna används både för ett enkelt sätt att kommunicera och för fakturering. Du vet vilken lokalförening en medlem tillhör genom att se vilka grupper hen tillhör. En medlem kan vara medlem i flera lokalföreningar samtidigt.

Exempel: Youth Meeting-deltagare som deltar i ett läger 2017 lägger ni till i gruppen "Youth Meeting-deltagare" (grupptypen är "Enskilda deltagare") i perioden "2017 CISV Sweden". Deltagarnas gruppkoppling ska vara "Deltagare".

Att lägga till enskilda deltagare i en grupp

Välj rätt period, alltså CISV Sweden och det år då deltagaren deltar i ett internationellt program.

Exempel: "2017 CISV Sweden".

Välj vänstermenyns ”Medlemsgrupper”
Grupptyp: Enskilda deltagare
Grupp: välj aktuell grupp.

Klicka på knappen ”Lägg till medlem” och sök på deltagarens namn. Klicka på medlemmen.
Gruppkoppling: Välj Deltagare.

Spara.

När deltagarna är tillagda i gruppen, trycker du på "Ändra" längst till höger på personens rad. I fältet "Noteringar" lägger du till information om vilket program hen deltar i: programkod och land.

Om samma land har två olika läger lägger du till orten också.

Exempel: ”V-2017-003 Brasilien” eller ”V-2017-003 Brasilien, Belo Horizonte”.

Ta ut en lista i excel

Vill du ha all information om medlemmarna i en grupp samlad i en excelfil?

Du tar enkelt ut en lista genom att exportera till Excel.

Välj vänstermenyns ”Medlemsgrupper”
Grupptyp: Enskilda deltagare
Grupp: välj aktuell grupp.

Klicka på "Exportera" bredvid Excelsymbolen uppe till höger ovanför listan med medlemmarna och följ instruktionerna.

Kontakt

Hör gärna av dig med frågor till Karin Ploen på adressen secretary@remove-this.se.cisv.org eller via telefon 070 538 55 44.