Viktiga datum och rutiner
CISVs verksamhet bygger på samarbete mellan lokalföreningar i hela världen. Det ställer stora krav på samordning och framförhållning för att allt ska fungera så bra som möjligt. För att underlätta för er lokalförening hittar ni här datum för när olika saker senast behöver göras.
Efter ert årsmöte
Senast en månad efter att er lokalförening har haft årsmöte behöver vi information från er, i fyra steg:
- Uppdatera medlemsregistret med de nya uppgifterna i grupperna för både styrelsen och uppdragen. Läs mer om det på hemsidans Verktyg under Medlemsregister.
- Skicka in de här dokumenten till secretary@cisv.se:
- verksamhetsberättelse
- årsredovisning
- årsmötesprotokoll
- Uppdatera e-mailadresserna enligt instruktionerna nedan.
- Ordförande, Risk Management-ansvarig (LRM) och Interchange-ansvarig (LIC) behöver också registrera sig i myCISV.Läs mer om myCISV.
Uppdatera e-mailadresser
För att uppdatera mailadresserna, följ instruktionerna här
OBS! Coronapandemin under 2020 har lett till att många av CISVs rutiner och deadlines har ändrats.
Hela det här året har rutiner och deadlines ändrats flera gånger, både i CISV Sweden och i CISV International. De datum vi brukar förhålla oss till när det gäller till exempel sista ansökningsdag eller datum för när ändringar om de internationella programmen innebär att det kostar extra avgifter gäller ofta inte i år.
Här är länk tlll en sammanställning med de deadlines och avgifter som gäller för programmen 2021:
Under året
Löpande under året
När | Vad |
|---|---|
Ungefär den 18e varje månad (utom juli) | Skicka bidrag (bild och text) till e-brevet till secretary@cisv.se |
Januari
När | Vad |
|---|---|
Utse era representanter till juniorernas årsmöte och till CISV Swedens årsmöte. | |
Skicka motioner till CISV Swedens årsmöte senast sex veckor före ordinarie årsmöte. | |
12 januari | Sista dag att meddela kansliet om att lämna tillbaka en vårdelegation som tidigare tackat ja till, för ca 50% av deltagaravgiften. C-11 Programme Cancellation and Penalty Fees. Avhopp från 13 januari innebär 100% av deltagaravgiften. |
12 januari | Sista dag att meddela kansliet om att ändra datum eller ställa in ett vårprogam, till låg avgift. |
20 januari | Sista dag för enskilda deltagare att ansöka till sommarens International People's Project (IPP). |
20 januari | Lokalföreningen uppdaterar grupperna med sina vår-delegationer i medlemsregistret senast 20 januari. |
25 januari | Sista dag för lokalt Interchangeansvarig (LIC) att ha Final Agreement Form färdigt till CISV International. |
Februari
När | Vad |
|---|---|
Påminn era ledare och deltagare att anmäla sig till de Impact-tillfällen (PreImpact och PostImpact) som de ska delta i. Se hemsidans Kalendarium för datum och plats. | |
1 februari | Sista dag att skicka Pre Camp 2 inför vårens internationella program, till alla inbjudna länder, International Office (IO) och kansliet. Pre Camp Help Notes. |
20 februari | Sista dag att svara på enkät om långsiktig programplanering till kansliet. |
25 februari | Sista dag att meddela kansliet om att lämna tillbaka en sommardelegation som tidigare tackat ja till, utan avgift. C-11 Programme Cancellation and Penalty Fees |
Mars
När | Vad |
|---|---|
Delta i CISV Swedens årsmöte. | |
Organisera er resa till Lisebergsdagen. För att beställa hattar, kontakta liseberg@se.cisv.org | |
1 mars | Sista dag att skicka Pre Camp 1 inför sommarens internationella program, till alla inbjudna länder, International Office (IO) och kansliet. Pre Camp Help Notes. |
28 mars | Sista dag att meddela kansliet om att lämna tillbaka en sommardelegation som tidigare tackat ja till, för ca 50% av deltagaravgiften. C-11 Programme Cancellation and Penalty Fees. Avhopp från 29 mars innebär 100% av deltagaravgiften. |
April
När | Vad |
|---|---|
CISV på Liseberg, när Liseberg öppnar för säsongen. | |
1 april | Sista dag att skicka Pre Camp 2 inför sommarens internationella program, till alla inbjudna länder, International Office (IO) och kansliet. Pre Camp Help Notes. |
Maj
När | Vad |
|---|---|
20 maj | Lokalföreningen uppdaterar grupperna med sina delegationer i medlemsregistret för sommarprogram senast 20 maj. |
28 maj | Sista dag att meddela kansliet om att ställa in ett internationellt progam som arrangeras nästa år, utan avgift. C-11 Programme Cancellation and Penalty Fees |
31 maj | Sista dag att meddela namn och kontaktuppgifter till kansliet för era jourpersoner under sommaren (lista i maj månads e-brev). |
Juni
När | Vad |
|---|---|
Besked om en första tilldelning om nästa års Interchange lämnas till LIC, som bekräftar till Interchange-kommittén | |
1 juni | Sista dag att meddela kansliet om att ändra datum eller ställa in ett internationellt progam, utan avgift. C-11 Programme Cancellation and Penalty Fees |
Juli
När | Vad |
|---|---|
28 juli | Sista dag att meddela kansliet om att lämna tillbaka en vinterdelegation som tidigare tackat ja till, utan avgift. C-11 Programme Cancellation and Penalty Fees |
Augusti
När | Vad |
|---|---|
Global Conference (GloCo) arrangeras vart tredje år 2021 |
September
När | Vad |
|---|---|
Utse era representanter till CISV Swedens höstmöte och juniorernas inspirationsmöte. | |
Nominera ledamöter till nationella kommittéer inför det extra årsmötet som hålls på CISV Swedens höstmöte. | |
Nominera nationella juniorrepresentanter (NJR) och nationella styrelsejuniorer (SJR) inför juniorernas inspirationsmöte. | |
1 september | Sista dag att skicka Pre Camp 1 inför vinterns internationella program, till alla inbjudna länder, International Office (IO) och kansliet. Pre Camp Help Notes. |
ca 10 september | Kansliet meddelar den första tilldelningen (Round 1) av delegationer till internationella program inför nästa år. |
12 september | Sista dag att meddela kansliet om att ändra datum för ett internationellt vårprogam, utan avgift. C-11 Programme Cancellation and Penalty Fees |
12 september | Sista dag att meddela kansliet om att lämna tillbaka en vinterdelegation som tidigare tackat ja till, för ca 50% av deltagaravgiften. C-11 Programme Cancellation and Penalty Fees. Avhopp från 13 september innebär 100% av deltagaravgiften. |
Oktober
När | Vad |
|---|---|
Delta på CISV Swedens höstmöte. | |
1 oktober | Sista dag att skicka Pre Camp 2 inför vinterns internationella program, till alla inbjudna länder, International Office (IO) och kansliet. Pre Camp Help Notes. |
November
När | Vad |
|---|---|
12 november | Sista dag att meddela kansliet om att ändra datum för ett internationellt sommar- eller vinter-progam, utan avgift. C-11 Programme Cancellation and Penalty Fees |
December
När | Vad |
|---|---|
Medlemsregisteransvariga kompletterar medlemsregistret och ser till att uppgifterna är aktuella. | |
1 december | Sista dag att skicka Pre Camp 1 inför vårens internationella program, till alla inbjudna länder, International Office (IO) och kansliet. Pre Camp Help Notes. |
10 december | Lokalföreningarna uppdaterar grupperna i medlemsregistret med sina delegationer för vinterprogram senast 10 december. |
12 december | Sista dag att meddela kansliet om att lämna tillbaka en vårdelegation som tidigare tackat ja till, utan avgift. C-11 Programme Cancellation and Penalty Fees |