Viktiga datum och rutiner

CISVs verksamhet bygger på samarbete mellan lokalföreningar i hela världen. Det ställer stora krav på samordning och framförhållning för att allt ska fungera så bra som möjligt. För att underlätta för er lokalförening hittar ni här datum för när olika saker senast behöver göras.

Efter ert årsmöte

Senast en månad efter att er lokalförening har haft årsmöte behöver vi information från er, i tre steg:

Uppdatera medlemsregistret med de nya uppgifterna i grupperna för både styrelsen och uppdragen. Läs mer om det på hemsidans Verktyg under Medlemsregister.
Skicka in de här dokumenten till secretary@se.cisv.org:
- verksamhetsberättelse
- årsredovisning
- årsmötesprotokoll
Fyll i excelfilen här nedan med aktuella uppgifter om era förtroendevalda och skicka den till adress@se.cisv.org

Uppdatering av lokalföreningsadresser

Under året

Löpande under året

Viktiga datum i CISV
När	Vad
Ungefär den 18e varje månad (utom juli)	Skicka bidrag (bild och text) till e-brevet till secretary@cisv.se

Januari

Viktiga datum i CISV
När	Vad
	Utse era representanter till juniorernas årsmöte och till CISV Swedens årsmöte.
	Skicka motioner till CISV Swedens årsmöte senast sex veckor före ordinarie årsmöte.
12 januari	Sista dag att meddela kansliet om att ändra datum eller ställa in ett vårprogam, till låg avgift. C-11 Programme Cancellation and Penalty Fees
20 januari	Sista dag för enskilda deltagare att ansöka till sommarens International People's Project (IPP).
20 januari	Lokalföreningen uppdaterar grupperna med sina vår-delegationer i medlemsregistret senast 20 januari.
25 januari	Sista dag för lokalt Interchangeansvarig (LIC) att ha Final Agreement Form färdigt till CISV International.

Februari

Viktiga datum i CISV
När	Vad
	Påminn era ledare och deltagare att anmäla sig till de Impact-tillfällen (PreImpact och PostImpact) som de ska delta i. Se hemsidans Kalendarium för datum och plats.
1 februari	Sista dag att skicka Pre Camp 2 inför vårens internationella program, till alla inbjudna länder, International Office (IO) och kansliet. Pre Camp Help Notes.
20 februari	Sista dag att svara på enkät om långsiktig programplanering till kansliet.
25 februari	Sista dag att meddela kansliet om att, utan kostnad, lämna tillbaka en sommardelegation som tidigare tackat ja till (avhopp 26 feb – 28 mars = 50% av deltagaravgiften).

Mars

Viktiga datum i CISV
När	Vad
	Delta i CISV Swedens årsmöte.
	Organisera er resa till Lisebergsdagen. För att beställa hattar, kontakta liseberg@se.cisv.org

1 mars	Sista dag att skicka Pre Camp 1 inför sommarens internationella program, till alla inbjudna länder, International Office (IO) och kansliet. Pre Camp Help Notes.
28 mars	Sista dag att meddela kansliet om att, utan kostnad, lämna tillbaka en sommardelegation som tidigare tackat ja till (avhopp 26 feb – 28 mars = 50% av deltagaravgiften).

April

Viktiga datum i CISV
När	Vad
1 april	Sista dag att skicka Pre Camp 2 inför sommarens internationella program, till alla inbjudna länder, International Office (IO) och kansliet. Pre Camp Help Notes.
	CISV på Liseberg, när Liseberg öppnar för säsongen.

Maj

Viktiga datum i CISV
När	Vad
20 maj	Lokalföreningen uppdaterar grupperna med sina delegationer i medlemsregistret för sommarprogram senast 20 maj.
31 maj	Sista dag att meddela namn och kontaktuppgifter till kansliet för era jourpersoner under sommaren (lista i maj månads e-brev).

Juni

Viktiga datum i CISV
När	Vad
1 juni	Sista dag att meddela kansliet om att ändra datum eller ställa in ett internationellt progam, utan avgift. C-11 Programme Cancellation and Penalty Fees
	Besked om en första tilldelning om nästa års Interchange lämnas till LIC, som bekräftar till Interchange-kommittén