Viktiga datum och rutiner

CISVs verksamhet bygger på samarbete mellan lokalföreningar i hela världen. Det ställer stora krav på samordning och framförhållning för att allt ska fungera så bra som möjligt. För att underlätta för er lokalförening hittar ni här datum för när olika saker senast behöver göras.

Efter ert årsmöte

Senast en månad efter att er lokalförening har haft årsmöte behöver vi information från er, i fyra steg:

Uppdatera medlemsregistret med de nya uppgifterna i grupperna för både styrelsen och uppdragen. Läs mer om det på hemsidans Verktyg under Medlemsregister.
Skicka in de här dokumenten till secretary@cisv.se:
- verksamhetsberättelse
- årsredovisning
- årsmötesprotokoll
Uppdatera e-mailadresserna enligt instruktionerna nedan.
Ordförande och Risk Management-ansvarig (LRM) behöver också registrera sig i myCISV.Läs mer om myCISV.

Uppdatera e-mailadresser

För att uppdatera mailadresserna, följ instruktionerna här

OBS! Coronapandemin under 2020–2022 har lett till att många av CISVs rutiner och deadlines har ändrats.

Under pandemin har rutiner och deadlines ändrats flera gånger, både i CISV Sweden och i CISV International. Här är länk tlll en sammanställning med de deadlines och avgifter som gäller för programmen 2022:

CISV Internationals reviderade deadlines och avgifter 2022

Under året

Löpande under året

Viktiga datum i CISV
När	Vad
Ungefär den 18e varje månad (utom juli)	Skicka bidrag (bild och text) till e-brevet till secretary@cisv.se

Januari

Viktiga datum i CISV
När	Vad
	Utse era representanter till juniorernas årsmöte och till CISV Swedens årsmöte.
	Skicka motioner till CISV Swedens årsmöte senast sex veckor före ordinarie årsmöte.
12 januari	Sista dag att meddela kansliet om att lämna tillbaka en vårdelegation som tidigare tackat ja till, för ca 50% av deltagaravgiften. Se C-11 Programme Cancellation and Penalty Fees som du hittar länk till ovanför tabellen. Avhopp från 13 januari innebär 100% av deltagaravgiften.
12 januari	Sista dag att meddela kansliet om att ändra datum eller ställa in ett vårprogam, till låg avgift. Se C-11 Programme Cancellation and Penalty Fees som du hittar länk till ovanför tabellen.
20 januari	Lokalföreningen uppdaterar grupperna med sina vår-delegationer i medlemsregistret senast 20 januari.

Februari

Viktiga datum i CISV
När	Vad
	Påminn era ledare och deltagare att anmäla sig till de Impact-tillfällen (PreImpact och PostImpact) som de ska delta i. Se hemsidans Kalendarium för datum och plats.
1 februari	Sista dag att skicka Pre Camp 2 inför vårens internationella program, till alla inbjudna länder, International Office (IO) och kansliet. Pre Camp Help Notes.
20 februari	Sista dag att svara på enkät om långsiktig programplanering till kansliet.
25 februari	Sista dag att meddela kansliet om att lämna tillbaka en sommardelegation som tidigare tackat ja till, utan avgift. Se C-11 Programme Cancellation and Penalty Fees som du hittar länk till ovanför tabellen.

Mars

Viktiga datum i CISV
När	Vad
	Delta i CISV Swedens årsmöte.
	Organisera er resa till Lisebergsdagen. För att beställa hattar, kontakta liseberg@se.cisv.org

1 mars	Sista dag att skicka Pre Camp 1 inför sommarens internationella program, till alla inbjudna länder, International Office (IO) och kansliet. Pre Camp Help Notes.
28 mars	Sista dag att meddela kansliet om att lämna tillbaka en sommardelegation som tidigare tackat ja till, för ca 50% av deltagaravgiften. Se C-11 Programme Cancellation and Penalty Fees som du hittar länk till ovanför tabellen. Avhopp från 29 mars innebär 100% av deltagaravgiften.

April

Viktiga datum i CISV
När	Vad
	CISV på Liseberg, när Liseberg öppnar för säsongen.
1 april	Sista dag att skicka Pre Camp 2 inför sommarens internationella program, till alla inbjudna länder, International Office (IO) och kansliet. Pre Camp Help Notes.

Maj

Viktiga datum i CISV
När	Vad
20 maj	Lokalföreningen uppdaterar grupperna med sina delegationer i medlemsregistret för sommarprogram senast 20 maj.
28 maj	Sista dag att meddela kansliet om att ställa in ett internationellt progam som arrangeras nästa år, utan avgift. Se C-11 Programme Cancellation and Penalty Fees som du hittar länk till ovanför tabellen.
31 maj	Sista dag att meddela namn och kontaktuppgifter till kansliet för era jourpersoner under sommaren (lista i maj månads e-brev).

Juni

Viktiga datum i CISV
När	Vad
	Besked om en första tilldelning om nästa års Interchange lämnas till LIC, som bekräftar till Interchange-kommittén
1 juni	Sista dag att meddela kansliet om att ändra datum eller ställa in ett internationellt progam, utan avgift. Se C-11 Programme Cancellation and Penalty Fees som du hittar länk till ovanför tabellen.

Juli

Viktiga datum i CISV
När	Vad
28 juli	Sista dag att meddela kansliet om att lämna tillbaka en vinterdelegation som tidigare tackat ja till, utan avgift. Se C-11 Programme Cancellation and Penalty Fees som du hittar länk till ovanför tabellen.

Augusti

Viktiga datum i CISV
När	Vad
	Global Conference (GloCo) arrangeras vart tredje år. 2022 Nederländerna

September

Viktiga datum i CISV
När	Vad
	Utse era representanter till CISV Swedens höstmöte och juniorernas inspirationsmöte.
	Nominera ledamöter till nationella kommittéer inför det extra årsmötet som hålls på CISV Swedens höstmöte.
	Nominera nationella juniorrepresentanter (NJR) och nationella styrelsejuniorer (SJR) inför juniorernas inspirationsmöte.
1 september	Sista dag att skicka Pre Camp 1 inför vinterns internationella program, till alla inbjudna länder, International Office (IO) och kansliet. Pre Camp Help Notes.
ca 10 september	Kansliet meddelar den första tilldelningen (Round 1) av delegationer till internationella program inför nästa år.
12 september	Sista dag att meddela kansliet om att ändra datum för ett internationellt vårprogam, utan avgift. Se C-11 Programme Cancellation and Penalty Fees som du hittar länk till ovanför tabellen.
12 september	Sista dag att meddela kansliet om att lämna tillbaka en vinterdelegation som tidigare tackat ja till, för ca 50% av deltagaravgiften. Se C-11 Programme Cancellation and Penalty Fees som du hittar länk till ovanför tabellen. Avhopp från 13 september innebär 100% av deltagaravgiften.

Oktober

Viktiga datum i CISV
När	Vad
	Delta på CISV Swedens höstmöte.
1 oktober	Sista dag att skicka Pre Camp 2 inför vinterns internationella program, till alla inbjudna länder, International Office (IO) och kansliet. Pre Camp Help Notes.

November

Viktiga datum i CISV
När	Vad
12 november	Sista dag att meddela kansliet om att ändra datum för ett internationellt sommar- eller vinter-progam, utan avgift. Se C-11 Programme Cancellation and Penalty Fees som du hittar länk till ovanför tabellen.

December

Viktiga datum i CISV
När	Vad
	Medlemsregisteransvariga kompletterar medlemsregistret och ser till att uppgifterna är aktuella.
1 december	Sista dag att skicka Pre Camp 1 inför vårens internationella program, till alla inbjudna länder, International Office (IO) och kansliet. Pre Camp Help Notes.
10 december	Lokalföreningarna uppdaterar grupperna i medlemsregistret med sina delegationer för vinterprogram senast 10 december.
12 december	Sista dag att meddela kansliet om att lämna tillbaka en vårdelegation som tidigare tackat ja till, utan avgift. Se C-11 Programme Cancellation and Penalty Fees som du hittar länk till ovanför tabellen.