CISV Sweden: Årsmöte 2024

Välkommen till årsmötet!
Det digitala årsmötet kommer att gå av stapeln den 9-10 mars. För att ge alla en god chans att diskutera och ställa frågor i förväg bjuder styrelsen in till två digitala möten 13 och 22 februari. Detta för att vi ska kunna få ett möte som flyter på så bra som möjligt.

Vi ser fram emot givande diskussioner inför och under årsmötet i mars! Årsmötet är organisationens högsta beslutande organ och medlemmarnas möjlighet att påverka verksamhetsåret 2024 och i vilken riktning CISV Sweden ska utvecklas.

Lördag 9 mars kl 9

Vi börjar mötet på lördagen med en kort introduktion och teknikgenomgång kl 09.00 och sätter igång årsmötesförhandlingarna kl 09.30. Vi beräknar att avsluta mötet senast kl 18.00 på lördagen. Vi har tidigare haft årsmötet på två dagar, men i år har vi en ambition om att hinna klart på en dag. Om vi trots allt inte skulle hinna med alla punkter under lördagen har vi lagt in en bufferttid på söndagen kl 09.00–12.00.

Det är väldigt viktigt att er representant har möjlighet att delta i mötet både lördag och under söndagen kl 09.00–12.00 om det skulle behövas. Om vi hinner med alla punkter under lördagen blir en ledig söndag en bonus!

Diskussionsmöten 13 och 22 februari

För att ge alla en god chans att diskutera och ställa frågor i förväg bjuder styrelsen in till två digitala möten då vi tillsammans kan gå igenom handlingarna, motioner och propositioner: tisdag 13 februari och torsdag 22 februari kl 19.00–20.30.

Möteslänk

Det är samma Möteslänk i Google Meet till både diskussionsmötena och årsmötet.

Kallelse och dagordning

Kallelsen skickas ut via mejl 12 januari och här hittar du dagordningen.

Motioner 26 januari

Lokalföreningar och JB kan skicka in förslag till årsmötet i form av en motion (Motionsmall). Skicka in den senast 26 januari till CISV Swedens styrelse och generalsekreterare på adressen board@cisv.se. Motioner som kommer in senare än sex veckor före årsmötet behandlas av årsmötet i mån av tid.

JB kan skicka in motioner (som inte avser stadgeändring eller upplösning av organisationen) senast samma dag som juniorernas årsmöte avslutas och senast 13 dagar före CISV Swedens ordinarie årsmöte.

Möteshandlingar 9 februari

Nu finns handlingarna till CISV Swedens årsmöte tillgängliga och du hittar dem här:

• Årsmöteshandlingar*

Dokumenten ligger i CISV Swedens drive, så du behöver vara inloggad med ditt cisv-konto i Google Workspace för att få tillgång till handlingarna.

*) CISV Swedens budget 2024 kompletterades 240214 med budget och utfall för år 2023.
240305 kompletterades handlingarna med schema, mötesteknik, valberedningens förslag och en presentation av kandidaterna.
240308 ersattes CISV Swedens årsredovisning 2023 med en reviderad och signerad version där även revisionsberättelsen är inkluderad. Vi kompletterade också handlingarna med kassören Jeanette Ståhlsförklaring till vad som är ändrat jämfört med den tidigare utskickade versionen av årsredovisningen.

Ser du några stavfel i handlingarna? Ord som fattas? Andra småfel som stör? Om du vill föreslå redaktionella ändringar i möteshandlingarna önskar vi att du skickar dem till oss före mötet, senast 4 mars – tack!

Önskar du läsa kommittéernas verksamhetsberättelser kan du begära dem genom att mejla CISV Swedens generalsekreterare.

Sista anmälningsdag 4 mars

Har du några frågor är du mer än välkommen att höra av dig till CISV Swedens styrelse (board@cisv.se). Kom ihåg att ange i anmälan om du representerar din lokalförening eller NJRs och har rösträtt på mötet.

Välkommen med din anmälan senast måndag 4 mars. Du anmäler dig via CISV Swedens bokningssystem: Länk till anmälan. Klicka på den blå knappen "Logga in". Fyll i din e-postadress i första steget (använd den e-postadress som du sedan tidigare har registrerad i medlemsregistret). Du får ett mejl med en engångskod. Skriv in engångskoden. Därefter ser du ditt och eventuellt flera familjemedlemmars namn: klicka på ditt eget namn för att logga in. Klicka sedan på Årsmöte 2024 (under Nationella forum) för att komma till anmälningsformuläret. Du kommer sedan att få ett mail som bekräftelse på din anmälan.

Yrkandestopp 6 mars

För att det digitala årsmötet ska genomföras så smidigt som möjligt har vi beslutat om yrkandestopp till onsdag 6 mars kl 21.00. Det innebär att om du vill föreslå en ändring i något av dokumenten i årsmöteshandlingarna, så behöver du lämna in ditt förslag till ändring skriftligt senast på onsdag 6 mars kl 21.00. Du meddelar ditt förslag (="yrkande") genom att skriva det som en kommentar i det dokument som du vill ändra. Välkommen att höra av dig till board@cisv.se om du har frågor om hur du gör yrkanden.

CISV Sweden bjuder på fika!

För mötesdeltagare som deltar under hela årsmötet ersätter CISV Sweden med upp till 100 kr per person och dag, för fika/lunch. Vi vill även passa på att uppmuntra er att samlas i era styrelser denna helg och delta tillsammans som grupp, och därmed fika tillsammans!

För att få ersättning tar du en bild på dina kvitton och fyller i det här digitala formuläret: Ansökan om rese- och kostnadsersättning.

Om du hellre vill skicka in per mejl eller post går det såklart bra, adressen hittar du i formuläret.Ladda ned formuläret Ansökan om rese- och kostnadsersättning (pdf), skriv ut det och fyll i uppgifterna.

Särskilda önskemål

CISV Sweden strävar efter absolut tillgänglighet. Om något av nedanstående gäller för dig, var vänlig uppge det i din anmälan under "Särskilda önskemål", så ordnar vi det tillsammans:

• ditt trosutövande påverkar ditt deltagande under helgen,
• du har begränsade kunskaper i svenska,
• du använder/behöver hjälpmedel för ökad funktionalitet

Kontakt

Vänd dig med frågor till Karin Ploen, generalsekreterare, via mejl: secretary@cisv.se eller på telefon 070 538 55 44.

Många datum att hålla reda på – här är hela listan!

26 januari Sista dag att skicka in motioner.
9 februari Möteshandlingarna publiceras.
13 februari kl 19.00–20.30. Digitalt diskussionsmöte 1 inför årsmötet.
Möteslänk
22 februari kl 19.00–20.30. Digitalt diskussionsmöte 2 inför årsmötet.
Möteslänk
4 mars Sista dag att anmäla sig till årsmötet.
4 mars Vänligen meddela önskemål om redaktionella ändringar senast 4 mars.
6 mars Yrkandestopp kl 21.00
9–10 mars CISV Swedens årsmöte